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大会（事業計画委員会）の歩み
| 月 日 | 曜 | 会議名・会場 | 内 容 |
| 1 月31日 | 土 | 第5回三役会 第4回常任理事会 （青年会館） |
・平成16年度県Ｐ連活動方針（案）の一項目に「平成21年度開催予定である日本ＰＴＡ全国研究大会宮城大会に向け、 長期五ヵ年計画の基本構想策定に努める」を掲げる。 |
| 2 月14日 | 土 | 第4回理事会 （青年会館） |
・平成16年度県Ｐ連活動基本方針（案）について審議 |
| 6 月 5日 | 土 | 平成16年度 代議員会 （ホテル白萩） |
・平成16年度県Ｐ連基本方針（案）を承認 |
| 8 月21日 | 土 | 第3回三役会 （青年会館） |
・第57回日本ＰＴＡ全国研究大会宮城大会について、基本構想 を策定する事業計画委員会委員の選任基準等について協議 |
| 9 月 4日 | 土 | 第2回常任理事会 （青年会館） |
・選任基準（案）について協議し、下記の流れで選任することに決定 （1）9月の理事会に提案 （2）各理事から推薦してもらう （3）三役会で原案を作成 （4）12月の理事会で提案し承認 |
| 9 月18日 | 土 | 第2回理事会 （ホテル白萩） |
・選任基準（案）について提案し、承認を得る |
| 10月 9日 | 土 | 日本ＰＴＡ 常任幹事会 （四国・松山） |
・平成21年度に第57回日本ＰＴＡ全国研究大会を宮城県で開催することに決定 |
| 11月13日 |
土 | 第4回三役会 第3回常任理事会 （青年会館） |
第57回日本ＰＴＡ全国研究大会事業計画委員会（通称：プロジェクトチーム）の構成メンバー（案）について協議 |
| 12月11日 | 土 | 第3回理事会 （ホテル白萩） |
・構成メンバーについて提案し、承認を得る。 |
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| 【事業計画委員会構成メンバー】 佐藤 則之 理事 （第50回宮城県ＰＴＡ研究大会蔵王大会実行委員会） 中村 一彦元理事 （第51回宮城県ＰＴＡ研究大会大崎大会実行委員長） 安倍 秀一 理事 （第35回東北ブロック研究大会石巻大会実行委員長） 阿部 道康 理事 （第53回宮城県ＰＴＡ研究大会気仙沼大会実行委員長） 高橋 定光副会長 佐々木 加代子副会長 櫻中 辰則副会長 |
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| 平成１７年度 | |||
| 1 月15日 | 土 | 第1回 プロジェクト会議 （青年会館） |
（1） 委嘱状交付 （2） 委員長及び副委員長選出 委員長：高橋定光 副委員長：安倍秀一 （3） 事業計画委員会運営要項（案） （4） 大会正式名称について  （5） 事業計画委員会開催日程表（案） |
| 2 月19日 | 土 | 第2回 プロジェクト会議 （青年会館） |
（1） 「日Ｐみやぎ大会基本理念」について意見発表 （2） 日Ｐみやぎ大会基本理念（案）基本方針（案）について協議 |
| 第4回理事会 （青年会館） |
事業計画委員会運営要領（案）」「基本理念（案）」 「基本方針（案）」「大会正式名称（案）」について協議し、承認を得る |
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| 3 月12日 | 土 | 第3回 プロジェクト会議 |
（1） 基本理念及び基本方針について再確認 （2） 具体目標（案）について協議 （3） 「日Ｐみやぎ便り」創刊号の割付 |
| 4 月16日 | 土 | 第4回 プロジェクト会議 |
（1） 具体目標項目の再確認 （2） 具体目標を生かす場 （3） 日Ｐみやぎ大会長期計画（案）について （4） 理事会への提案事項について 協力金及び書き損じ・未使用ハガキ拠出支援 |
| 4 月21日 | 土 | 第5回理事会 （ホテル白萩） |
「具体目標（案）」「長期計画（案）」「協力金及び書き損じ・未使用ハガキ拠出支援（案）」について提案し、承認を得る |
| ４ 月25日 | 水 | 「日Ｐみやぎ便り」創刊号発行 ・各単位ＰＴＡへ5部発送、その他関係機関へ ・4,000部発行 |
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| 5 月21日 | 土 | 第5回 プロジェクト会議 （青年会館） |
（1） 事業計画委員会代表として高橋定光委員長を県Ｐ連副会長に推挙 （2） 具体目標を生かす場を「心得」としてまとめる。 （3） 長期計画の再確認 （4） 日Ｐみやぎ大会予算（素案）について （5） 代議員会への提案事項について |
| 6 月 4日 | 土 | 平成17年度 代議員会 （ホテル白萩） |
・ 日Ｐみやぎ大会へ向けての経過報告 ・ 協力金及び書き損じ・未使用ハガキについて提案し、承認を得る |
| 6 月18日 | 土 | 第1回理事会 （青年会館） |
・ 日Ｐみやぎ大会へ向けての経過報告 |
| 7 月 2日 | 土 | 第6回 プロジェクト会議 （青年会館） |
（1）日Ｐみやぎ大会予算（素案９について （2）協力金及び書き損じ・未使用ハガキ拠出について （3）単位ＰＴＡ会長会への提案事項について （4）「日Ｐみやぎ便り」2号の割付 |
| 7 月16日 | 土 | 第1回 単位ＰＴＡ会長会 （ホテル松島大歓荘） |
「第５７回日本ＰＴＡ全国研究大会みやぎ大会に向けて」 （1） 日本ＰＴＡ全国研究大会秋田大会を開催して 日本ＰＴＡ全国協議会 赤田 英博 会長 （2） 事業計画委員（プロジェクト）の紹介 （3） 構想案等の説明 ・ 経過報告 1 理念 2 基本方針 3 具体項目 ・ 長期計画 ・ 協力金及び書き損じ・未使用ハガキの協力 （4） 質疑応答 |
| 9 月17日 | 土 | 第7回 プロジェクト会議 （青年会館） |
（1） 日Ｐみやぎ大会の分科会と領域（案） （2） 協力金のお知らせと集金方法 （3） 書き損じ・未使用ハガキのお知らせと収集方法 （4） 日Ｐみやぎ大会の開催期日について （5） 「お知らせと協力のお願い」について （６） 大会スローガン募集しおり （７） 大会シンボルマーク募集しおり |
| 第2回理事会 （青年会館） |
・協力金及び書き損じ・未使用ハガキによる支援協力方法、 大会スローガン及びシンボルマーク募集について提案し、承認を得る ・日Ｐみやぎ大会開催日について提案し、承認を得る  |
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| 11月12日 | 土 | 第8回 プロジェクト会議 （青年会館） |
（1） お知らせちらしの原稿校正 （2） 全体会、分科会及びレセプション開催協力地基本 計画（案）について検討 （3） 選定までの日程について （4） 各部の企画運営内容基本構想（案）について |
| 12月 5日 | 月 | 「日Ｐみやぎ便り」第２号発行 「お知らせと協力」ちらし発送 「大会スローガン、シンボルマーク募集」ちらし発送 ※ 「お知らせ」「大会スローガン、シンボルマーク募集」については、単位ＰＴＡ会長をとおし全会員に発送 130,000部印刷 |
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| 12月10日 | 土 | 第3回理事会 （ホテル白萩） |
（1） 事業計画委員会の経過報告 「みやぎ大会歩み」として経過をまとめる （2） 全体会・分科会・レセプション支援協力地選定基本計画（案）を提案し、承認を得る （3） 全体会・分科会・レセプション支援協力地選定 までの日程（案）を提案し、承認を得る |
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| 平成１８年度 | |||
| 2 月18日 | 土 | 第7回 プロジェクト会議 （青年会館） |
（1）平成18年度第二期事業計画委員会運営要項（案）及び年間計画（案）について （2）組織及び各部の企画運営内容基本構想（案）について （3） 大会スローガン、シンボルマーク審査会について （4） 分科会、全体会、レセプション支援協力地選定について |
| 第4回理事会 （青年会館） |
（1） 事業計画委員会の経過報告 （2） 開催支援協力地希望報告 希望地 １ 全体会会場 １地区 ２ レセプション会場 １地区 ３ 分科会会場 11地区 |
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| 3 月11日 | 土 | 第1回支援協力地 調整委員会 三役プロジェクト 合同会議 （青年会館） |
（1） 協力地の調整（案）の策定 ・分科会会場（案）を11地区で開催 （2） 前回の会議の確認 （3） 各種事業企画プランナーの分担 |
| 第一次スローガン シンボルマーク審 査会 |
「スローガン」の部応募点数 46点 「シンボルマーク」の部応募点数 54点 第一次審査通過点数 「スローガン」の部 15点 「シンボルマーク」の部 14点 |
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| ※第2回支援協力地調整会議に支援協力地代表として1名の参加を依頼 | |||
| 4 月8日 | 土 | 第2回支援協力地 調整会議 （青年会館） |
（1） 協力地調整（案）について協議 （2） 日Ｐみやぎ大会の歩みについて説明 （3） 日Ｐみやぎ大会の今後の流れ 日Ｐみやぎ大会の日程（案） |
| 「日Ｐみやぎ便り」第３号発行 |
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| 4 月29日 | 土 | 第5回理事会 （青年会館） |
（1）大会スローガン、シンボルマーク第二次審査会 （2）全体会、レセプション、各分科会支援協力地を提案し承認 （3）第二期事業計画委員会運営要項（案） （4）第二期事業計画委員構成委員（案） （5）第二期事業計画委員会年間計画（案） （６）日Ｐみやぎ大会日程（案） 大会スローガン,大会シンボルマーク決定 |
| 5 月20日 | 土 | 第1回 Ｍプロジェクト会議 （青年会館）  |
委嘱状の交付 （1）予算（案）について協議 （2）全体会、レセプション、全体会基本構想（案） （3）企画運営策定の役割分担 |
| 6 月 3日 | 土 | 代議員会 （ホテル白萩） |
（1）大会スローガン・シンボルマーク表彰式 （2）平成１７年度プロジェクト経過報告 （3）平成18年度Ｍプロジェクト年間計画 （4）Ｍプロジェクト特別協力委員の委嘱 |
| 6 月17日 | 土 | 第1回理事会 （パレス宮城野） |
（1）日Ｐみやぎ大会の歩みの説明 （2）地区別書き損じはがき回収状況 （3）日Ｐみやぎ大会実行委員会設立総会について |
| 6 月19日 | 土 | 「日Ｐみやぎ便り」第４号発行 | |
| 6 月24日 | 土 | 第2回 Ｍプロジェクト会議 事前打合わせ会 （青年会館） |
≪会長、Ｍプロ委員長、副委員長、会計理事≫ （1） 予算（案）に関わる協議 （2） 単位ＰＴＡ会長会における報告事項 （3） 実行委員会設立総会について （4） 基本計画（案）策定について |
| 7 月1 日 | 土 | 第2回 Ｍプロジェクト会議 （青年会館） |
（1）予算（案）について （2）単位PTAj会長会に向けて役割分担 （3）実行委員会設立総会について（組織・規約） （4）日Pみやざき大会への参加体制について （5）基本計画（素案）策定について ・各部における基本計画作成項目 ・Mプロ内における作成者分担 ・部ごとにグループトーキング ・部長・副部長選出 |
| 7 月15日 16日 |
土 日 |
第2回 単位PTA会長会 （岩出山スコーレハウス 鳴子観光ホテル） |
【第2部：情報交換】 （1） 日Ｐみやぎ大会の進捗状況 ・第一期事業計画委員会（プロジェクト）経過 ・第二期事業計画委員会（Ｍプロジェクト）事業計画について |
| 8 月12日 | 土 | 第3回 Ｍプロジェクト会議 事前打合わせ会 （青年会館） |
≪会長、Ｍプロ委員長、副委員長、各部長≫ （1）実行委員会設立総会の提案資料 （2）Ｍプロ各部担当（案） （3）基本計画（案）の作成について 基本計画（案）の作成 |
| 8 月19日 | 土 | 第3回 Ｍプロジェクト会議 （青年会館） |
（1）実行委員会設立総会の提案資料 （2）Ｍプロジェクト委員の各部長及び副部長選任 （3）基本理念の説明 ・基本計画（案）について各部で討議 ・各部討議内容について報告 |
| 9 月16日 | 土 | 第4回 Ｍプロジェクト会議 事前打合わせ会 （青年会館） |
≪県Ｐ三役、Ｍプロ副委員長、各部長、顧問≫ （1）実行委員会設立総会について （2）基本計画（案）作成について （3）その他 |
| 9 月23日 | 土 | 第4回 Ｍプロジェクト会議 （青年会館） |
（1）実行委員会設立総会について （2）基本計画（案）のまとめ方について （3）各部ごと検討 |
| 9 月30日 | 土 | 日Pみやぎ大会 実行委員会設立総会 （ホテル白萩）  |
１ 開会行事 ２ 実行委員会 （1）経過報告 （2）協 議 １ 開催要項（案）について ２ 実行委員会の規約（案）について ３ 実行委員会の組織（案）について ４ 年次計画（案）について ５ 予算（案）について ３ 講話 「日Ｐ秋田大会を体験して」 講師：佐藤富勝 前秋田県ＰＴＡ連合会事務局長 |
| 10月25日 | 水 | 「日Ｐみやぎ便り」第５号発行 | |
| 11月18日 | 土 | 第5回 Ｍプロジェクト会議 事前打合せ会 （青年会館） |
（1）実行委員会設立総会の反省 （2）第5回Ｍプロ協議内容について （3）「お知らせとご協力のお願い」ちらし配布 （4）その他 |
| 11月25日 | 土 | 第5回 Ｍプロジェクト会議 （青年会館） |
（1）「諸計画立案マニュアル説明会」期日等 第１回実行委員会 期日：平成１９年４月１４日（土） 午後１時３０分～ 会場：青年会館「大会議室」 （2）県Ｐ連三役の日Ｐみやぎ大会役割分担 （3）諸計画策定アニュアルについて ・支援協力地予算（案） ・運営打合せ会、レセプション計画（案） ・分科会計画（案） |
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| 平成１9年度 | |||
| 1 月13日 | 土 | 第6回 Ｍプロジェクト会議 事前打合せ会 （青年会館） |
（1）第6回Mプロ協議内容について （2）諸計画立案マニュアルのまとめについて （3）アクセス問題について （4）その他 |
| 1 月20日 | 土 | 第6回 Ｍプロジェクト会議 （青年会館） |
（1）第1回実行委員会の開催内容 《諸計画作成マニュアル説明会》 （2）諸計画立案マニュアルについて ・全体会計画（案） ・広報基本計画（案） ・一次・二次案内（案） ・地場産品販売コーナー計画（案） ・参加予約計画（案） ・アクセス基本計画(案） |
| 2 月17日 | 土 | 第4回理事会 （青年会館） |
（1）Ｍプロジェクト会議の報告 （2）今後の進め方について （3）その他 |
| 第1回 プロジェクト研修部 合同会議 （青年会館） |
《第1期事業計画委員と研修部合同会議》 （1）分科会研修課題等について （2）みやぎらしさを醸し出す方策 （3）今後の進め方について |
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| 3 月10日 | 土 | 第2回 プロジェクト・研修部 合同会議 （青年会館） |
（1）平成19年度日Ｐみやぎ大会推進計画 （2）分科会の形式について （3）基調講演者、コーディネーター、パネリストの選定について （4）全体会記念講演について （5）その他 |
| 3 月13日 | 火 | グランディ21下見 |
・宮城県教育庁生涯学習課 岩間課長、小野寺主幹 ・宮城県ＰＴＡ連合会 櫻中会長、高橋実行委員長、木村総務部長、玉田事務局長 |
| 3 月17日 | 土 | 第2回 プロジェクト・施設部 合同会議 （青年会館） |
《第1期事業計画委員と施設部合同会議》 （1）アクセス関係基本計画（案）について （2）旅行業者選定までの計画について （3）その他 |
| 3 月24日 | 土 | 第7回 Ｍプロジェクト会議 （青年会館） |
（1）平成19年度大会本部組織と計画（案） （2）第1回実行委員会開催内容について （3）各支援協力地における進捗状況 （4）その他 |
| 4 月14日 | 土 | 第1回実行委員会 （青年会館） |
（1）平成18年度事業報告及び決算報告 （2）平成19年度事業計画及び予算案 （3）諸計画マニュアルの説明 （4）各地区の進捗状況報告 （5）その他 |
| 4 月30日 | 土 | 第5回 理事会 （ホテル白萩） |
（1）平成19年度日Ｐみやぎ大会事業計画（案） （2）第3期事業計画委員会 （3）本部会議、本部役員会議 （4）年次計画 |
| 5 月26日 | 土 | 第8回 Ｍプロジェクト会議 （ホテル白萩） |
（1）平成18年度の反省 （2）平成19年度の計画（案） （3）日P大会開催ガイダンスの説明 （4）各開催地の情報交換 （5）その他 |
| 6 月16日 | 土 | 第1回 日Ｐ本部会議 （青年会館） |
・経過報告 （1）平成19年度年間計画 （2）大会本部部会構成メンバー （3）部会素案作成及び実施項目 （4）本部と開催地との密なる連携方策 （5）各部会の顔合わせ |
| 6 月30日 | 土 | 第1回 日Ｐ本部役員会 （青年会館） |
（1）副委員長の選出について （2）本部役員会担当実施項目について （3）本部と開催地との事業内容区分について （4）年間計画（案）について （5）その他 |
| 7 月10日 | 火 | 第2回広報部会 | ・広報部年次計画（案）について ・各項目担当者を決める |
| 7 月14日 | 土 | 第2回 日Ｐ本部会議 （青年会館） |
（1）各本部部会の報告と協議 （2）副実行委員長の選任について （3）記録と事務局の体制 ≪本部役員部会≫ ・各部会への提案事項の検討 |
| 7 月21日 | 土 | 第2回総務部会 | ・本部と開催地の職務内容区分について ・本部役員会議への提案事項について |
| 第2回事務部会 | ・本部と開催地の職務内容区分について ・当該年度予算案について再試算について |
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| 第2回環境部会 | ・本部と開催地の職務内容区分について ・具体的な実施計画内容について |
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| 8 月18日 | 土 | 第3回 日Ｐ本部会議 （青年会館） |
（1）各開催地実行委員会設立総会への参加報告 （2）本部役員の一部変更 （3）各部会からの提案事項について （4）滋賀びわこ大会の映像記録について ≪本部役員部会≫ ・滋賀びわこ大会における視察項目 ・各部ごとの協議 |
| 9 月 4日 | 火 | 日Ｐ広報部とインターネット会との打ち合わせ | ・日Ｐみやぎ大会に向け密なる連携を目指す。 ・仕事内容の分担等 |
| 9 月11日 | 火 | 第3回広報部会 | ・滋賀びわこ大会参加報告 ・情報発信と共有の方策 ・企画書等について |
| 9 月15日 | 土 | 第3回事務部会 | ・謝金規程（案）について ・旅費規程（案）について |
| 第3回環境部会 | ・日Ｐ滋賀びわこ大会に参加して ・事業内容の再検討 |
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| 9 月22日 | 土 | 第3回 日Ｐ本部会議 （青年会館） |
（1）各開催地実行委員会設立総会と実行委員長 （2）日Ｐ滋賀びわこ大会参加報告 （3）各部から経過報告と提案事項 （4）第1回大会企画委員会の内容について ≪各部会の開催≫ |
| 9 月29日 | 土 | 第3回 日Ｐ本部会議 （青年会館） |
（1）Ｈ19年度日Ｐみやぎ大会経過報告 （2）各分科会等実効委員会設立総会 ≪各部会の開催≫ 第1回大会企画委員会への説明要項 （3）各部の経過報告と提案 |
| 10月13日 | 土 | 第1回 大会企画委員会 |
（1）平成19年度経過報告 （2）大会本部各部長からの提案 （3）今後の計画執行について |
| 10月14日 | 日 | 第4回環境部会 | （1）大会本部と開催地の事業内容区分について （2）「おもてなしの心」について |
| 10月20日 | 土 | 第4回広報部会 | ・ＣＭＳ、ユニホーム、栞、香川大会でのＰＲ等 具体的な実施案について検討 |
| 11月 3日 | 土 | 第4回事務部会 | ・謝金規程、旅費規程について ・各部会の内容について |
| 11月10日 | 土 | 宿泊、アクセス委託業者 募集説明会 |
「旅客運送業務企画及び運営に関する企業提案コンペティション募集要項」について五社へ説明 |
| 11月17日 | 土 | 第5回 本部役員会議 （青年会館） |
（1）第１回各部会の開催内容等について （2）各部会からの提案事項について ・ＣＭＳの企画 ・笑顔スタッフセット企画と予算 ・お迎えする心 ・食中毒危機管理マニュアル・連絡体制 ・地震・津波マニュアル ・火災マニュアル ・宿泊・アクセス委託について ・旅費規程、謝金規程 |
| 12月 2日 | 土 | 第１回 実行委員長会及び部会 （青年会館） |
（1）全体会 ・経過報告と今後の計画（案） （2）部会 ・各部の職務内容 ・本部と開催地における区分 ・部からの提案事項 ・長期プラン |
| 12月 8日 | 土 | 宿泊、アクセス委託業者 プレゼンテーション |
「旅客運送業務企画及び運営に関する企業提案」 五社によるプレゼンテーション ※終了後、「企画提案審査会」を開催し、委託旅行業者の選考について協議 |
| 12月15日 | 土 | 第3回 本部会議 （ホテル白萩） |
（1）各部会の報告及び提案事項等 （2）第2回企画委員会開催内容について （3）その他 |
| 12月19日 | 土 | 企画提案審査会 小委員会 |
旅行運送委託業社の選定について協議・委託決定 |
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| 平成20年度 | |||
| 1月19日 | 土 | 第6回 本部役員会議 （青年会館） |
（1）旅行運送業社委託社の紹介 （2）各部会（12月2日開催）における質疑事項への対応 （3）各部会からの報告及び提案事項等について （4）日Ｐかがわ大会への参加体制 |
| 1月26日 | 土 | 第1回 全体会・レセプション 実行委員長と県Ｐ連 三役・常任理理事 合同会議 |
（1）全体・レセ・実行委員会の進捗状況 （2）本部と開催地との職務内容分担 （3）今後の連携について |
| 第2回 企画委員会 （青年会館） |
（1）平成19年度経過報告 （2）開催地分科会等についての情報交換 （3）部会質疑事項についての対応（回答）等 |
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| 2月2日 | 土 | 第6回 広報部会 |
（1）役割分担の確認と進捗状況 （2）今後の実施計画について （3）その他 |
| 2月16日 | 土 | 第4回 本部会議 （青年会館） |
（1）各部会の開催 （2）各部会の報告 決定事項（各実行委員会へ送信内容） （3）本部部会として全体会、レセプション実行委員会への提言 （4）各部課題について協議 |
| 3月4日 | 土 | 全体会・研修会議 |
本部研修部・全体会実行委員会役員・本部役員による合同調整会議 （1）全体会基本構想 （2）本部と全体会の調整について （3）記念講演講師選定について ・日Pみやぎ大会における講師像について ・選定方法について |
| 3月6日 | 木 | 本部役員とインタネット委員との合同会議 （青年会館） |
本部役員・インターネット委員 （1）インターネット委員への日Pみやぎ大会HPの開設依頼 （2）サイト構想について提案 （3）HP公開の決裁者について （4）インターネット委員の日Pみやぎ大会への協力員としての委嘱依頼 （5）公開までの日程調整 |
| 3月15日 | 土 | 第3回企画会委員会 第7回本部役員合同会議 （青年会館） |
（1）各分科会実行委員会の進捗状況 （2）各部会としての提案 （3）実行委員会及び部会 ・実行委員長（情報交換） ・部会(全体会・レセプション実行委員会への提言《基本仕様骨子》 |
| 3月24日 | 土 | 平成１９年度 日Ｐみやぎ大会会計監査（青年会館） |
（1）事業経過 （2）会計監査 |
| 3月31日 | 日Ｐみやぎ便り」第8号 発行 | ||
| 4月5日 | 土 | 第２回実行委員会 （青年会館） |
（1）事業経過報告 （2）決算報告 （3）平成20年度行事計画（案） （4）平成20年度予算案（案） （5）本部部会決定事項について （6）「各分科会の構想や想い」実行委員長より |
| 4月29日 | 土 | 第5回 本部会議 （青年会館） |
≪全体会≫ ・全体会記念講演候補者の選定について ・ＨＰ開設について （1）公開用「Ｗｅｂ 日Ｐみやぎ」 （2）スタッフ用「日Ｐみやぎスタッフサイト」 《各部会》 （1）平成19年度反省 （2）平成20年度から本大会までの事業案 （3）「スタッフサイト」への掲載事項 |
| 5月17日 | 土 | 第8回 本部役員会議 （青年会館） |
（1）平成20年度本部組織体制（案） （2）会議の見直し （3）全体会及びレセプションの基本構想 （4）その他 |
| 5月24日 | 土 | 第4回企画委員会 （青年会館） |
（1）開催地の進捗状況について （2）会議費の取扱いについて （3）情報交換 |
| 6月7日 | 土 | 代議員会 （名取市文化会館） |
・平成19年度の大会実行委員会経過報告 ・平成20年度の事業計画（案） ・その他 |
| 6月13日 | 金 | 東北ＰＴＡ連絡協議会 | ・大会要項について協議 ・大会要請人数について協議し承認を得る |
| 6月21日 | 土 | 第1回本部会議 （青年会館） |
・実行委員長選考までの経過報告と承認 （実行委員長 小平英俊） ・平成20年度年間計画(案）について ・かがわ讃岐路大会参加申込について ・各部開催 |
| 6月28日 | 土 | 実行委員長 県Ｐ連会長 各部会部長合同会議 （青年会館） |
・今後の取り組み体制（組織等）について |
| 7月6日 | 日 | 第1回本部役員会議 （青年会館） |
・名義後援依頼について ・かがわ讃岐路大会ＰＲについて ・その他 |
| 日Ｐ本部広報部会 （青年会館） |
・かがわ大会ＰＲ計画について 分科会におけるＰＲ 全体会におけるＰＲ |
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| 日Ｐ本部とレセ・全体会合同会議 | ・今後の予定 ・本部と開催地との連携 ・情報交換 |
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| 7月19日 | 土 | 第4回単位ＰＴＡ会長会 （蔵王ロイヤルホテル） |
・平成19年度の経過報告について ・平成20年度の年間計画について ・その他 |
| 7月20日 | 日 | 全体会会場視察 | ・全日中全国大会実施会場視察 |
| 7月20日 | 土 | 日Ｐ本部事務部会 （青年会館） |
・本部役員への提案事項について （補助申請等） |
| 7月26日 | 土 | 第2回本部会議 （青年会館） |
・広報部提案 （1）チラシ及びポスター原案 （2）ＰＲビデオ、のぼり （3）かがわ讃岐路大会におけるＰＲ ・大会本部と全体会、レセプション実行委員会事業区分について ・かがわ讃岐路大会視察チェックカードについて |
| 日Ｐ本部事務部会そ総務部合同会議 | ・補助金の取扱について ・基調講演者等の謝金について ・当該年度の予算（案）について ・補助金と後援依頼について |
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| 日Ｐ施設部会 | ・宿泊、アクセス関係提案 ・アクセスマップの作成について ・本部と開催地の事業計画区分 |
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| 8月2日 | 土 | かがわ讃岐路大会 参加者事前打合わせ会 第3回本部役員会議 第1回企画委員会 （青年会館） |
・大会参加者の趣旨説明 ・旅程の説明 ・ＰＲ説明及び練習 |
| 8月4日 | 土 | 全体会会場視察 グランディ・21 |
・予約方法等について ・会場設営委託に関わる説明 ・会場視察 |
| 8月22日～24日 | 第56回日本ＰＴＡ全国研究大会 かがわ讃岐路大会 視察 |
・テーマ ＵＤＯＮの国さぬき こしとねばりのある子にそだてよう 10分科会：117名参加 |
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| 8月30日 | 土 | 日Ｐ本部施設部会 （青年会館） |
・宿泊、アクセスプランニング（案） ・かがわ讃岐路大会視察報告 ・今後の施設部計画 ・その他 |
| 9月20日 | 土 | 第4回本部役員会議 （青年会館） |
・各部からの提案事項について協議 当年度予算（案）、スタッフサイト、宿泊・アクセスマップ パネラー等仮予約依頼書、弁当仮契約書 ・「日Ｐスタッフサイト」の活用について |
| 9月20日 | 土 | 第２回日Ｐみやぎ大会 本部会議 （青年会館） |
・当概年度の予算（案）について ・各部会の決定事項について |
| 9月27日 | 土 | 第2回日Ｐみやぎ大会 本部会議 （青年会館） |
・ 当該年度の予算（案）について ・各部会の決定事項について ・各部会開催 |
| 9月30日 | 火 | 日Ｐ補助金申請 （県庁） |
宮城県教育委員会へ補助金申請 小林伸一委員長へ提出 |
| 日Ｐ・県Ｐ合同会議 （日Ｐ大会事前打ち合わせ会） ホテルコムズ仙台 |
日Ｐ：加藤専務理事、赤田顧問、清水事務長、小知沢次長 県Ｐ：14名 ・日Ｐみやぎ大会の進捗状況報告 ・日Ｐ大会開催にあたっての心得 ・情報交換 |
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| 10月9日 | 金 | 日Ｐ理事会 日Ｐ常任理事会 （日本ＰＴＡ会議室） |
・要請人数の承認を得る |
| 10月16日 | 木 | 全体会視察 （グランディ・21） |
・予約関係について ・控え室の視察 ・委託業者大会等事項 |
| 10月18日 | 土 | 第5回日Ｐみやぎ大会 本部役員会議 |
・第4期事業計画委員会運営要項（案） ・専門委員会の内容等 ・日Ｐみやぎ大会検討事項 |
| 第１回専門部会 （青年会館） |
・経過報告と今後の計画 ・かがわ讃岐路大会視察報告 ・スタッフサイト活用について ・各専門部会を開催し情報交換 |
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| 10月21日 | 火 | 日Ｐみやぎ便り」第9号 発行 | |
| 11月8日 | 土 | 日Ｐ本部広報部会 （青年会館） |
・のぼり配布計画 ・ポスター配布計画 ・ピンズ販売（柴田大会於いて） |
| 11月13日 | 木 | 第4分科会調整会議 | ・開催地とのアクセス関係調整会議 |
| 11月15日 | 土 | 第２回日Ｐみやぎ大会 企画委員会 （第６回本部役員会議） |
・全体会 事業実施計画案 各部会からの提案事項 開催地実行委員会からの提案事項 ・各部会 スタッフサイトへの掲載事項 準備計画案 |
| 11月18日 | 火 | 第3分科調整会議 | ・開催地とのアクセス関係調整会議 |
| 11月21日 | 金 | 第6分科会調整会議 | ・ 開催地とのアクセス関係調整会議 |
| １１月２２日 | 土 | 特1分科会調整会議 | ・開催地とのアクセス関係調整会議 |
| 日Ｐ本部事務部会 （青年会館） |
・各分科会予算書一覧による検討 | ||
| 11月２９日 | 土 | 日Ｐ本部総務部会 （青年会館） |
・協賛金、後援依頼等について |
| １２月５日 | 金 | 第３回東北ＰＴＡ連絡協議会 （盛岡） |
・予算案、事業実施計画案、宿泊、アクセス計画案説明（承認について次回） |
| １２月13日 | 土 | 日Ｐ本部施設部会 （青年会館） |
・全体会会場委託業者について ・宿泊、アクセス関係について ・本部会議への提案事項について |
| 日Ｐ本部環境部会 （青年会館） |
・第3回本部会議への提案事項 ・開催地と本部事業内容について |
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| １２月２０日 | 土 | 第３回日Ｐみやぎ大会本部会議 （ホテル白萩） |
・各部からの提案事項 県内参加要請人数について 協賛金（広告掲載）募集について ・全体会会場の委託業者について ・宿泊、アクセス関係について ・各部会開催 |
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| 平成21年度 | |||
| １月９日～１０日 | 金 | 日本ＰＴＡ全国研究大会 事務引き継ぎ会 |
・全国研究大会について（日Ｐ） ・かがわ讃岐路大会の報告（香川県Ｐ連） ・日Ｐみやぎ大会の経過（宮城県Ｐ連） ・質疑応答 ・情報交換 |
| 土 | 会場視察 | 大観荘→グランディ ・21→特１分科会会場（多賀城市民センター） | |
| 日Ｐ本部環境部会 （青年会館） |
・第７回本部役員会議への提案事項 ・全体会・レセ開催地との本部事業分担 ・その他 |
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| １月１７日 | 土 | 第７回日Ｐみやぎ大会本部役員会議 （青年会館） |
・各部からの提案事項について ・全体会会場設営のための業者選定 ・開催地実行委員会からの提案事項 ・その他 |
| １月２３日 | 金 | 県教育庁生涯学習課と県Ｐ連懇談会 （ホテル白萩） |
・日Ｐみやぎ大会の経過報告 ・今後の予定 |
| １月２４日 | 土 | 第１回全体会海上委託業者選定小委員会 （青年会館） |
・全体会会場仕様書作成について ・説明参加依頼業者選定（５社） ・その他 |
| 全体会・レセ開催地と本部合同会議 | ・本部各部より開催地と本部役割分担についての説明 ・今後の予定等について |
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| １月31日 | 土 | 日Ｐ本部広報部会 （青年会館） |
・一次案内校正 ・二次案内構成等について |
| 日Ｐ本部事務部会 （青年会館） |
・開催地の要望に基づいた当該年度の予算案修正案について | ||
| ２月６日～ ７日 | 金 | 第4回東北ＰＴＡ連絡協議会 （コムズホテル仙台） |
・当該年度の予算案について（承認） ・事業実施計画案の提案（承認） ・第一次案内（パンフレット）案の提案（承認） |
| 土 | 全体会会場委託希望業者への説明 （青年会館） |
・5業者への案内⇒説明会参加業者３社 ・仕様書の説明等 |
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| ２月１４日 | 土 | 第４回日Ｐみやぎ大会本部会議 （青年会館） |
・東北ＰＴＡ連絡協議会への事業実施計画案等と提案結果について ・各部からの提案事項 ・全体会会場の委託者選定について ・宿泊、アクセス関係について ・各部開催 |
| ２月18日～19日 | 水 | フロラシオン青山 日本ＰＴＡ全国協議会 理事会 常任理事会 |
・事業計画案等の提案 |
| ２月２１日 | 土 | 青年会館 全体会会場委託業者選定プレゼンテーション 第２回全体会会場委託業者選定小委員会 |
・第３回企画委員会へ提案後、承認を得てから委託契約等について話合う |
| ２月２６日 | 木 | 第５７回日本ＰＴＡ全国研究大会みやぎ大会「一次案内」発送 宿泊・アクセス事前調査 |
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| ２月２８日 | 土 | 日Ｐ本部広報部会 大崎市Ｐ連事務局 |
・二次案内掲載内容等 ・大会要項掲載内容等 ・いらっしゃいませ栞について |
| 3月７日 | 土 | 日Ｐ本部事務部会 青年会館 |
・予算執行説明会の事前打ち合わせ会（事前検討会） ・日Ｐみやぎ大会旅費規程の改正（案） |
| 3月１１日 | 水 | 日Ｐみやぎ大会第二次案内希望冊数調査 日Ｐみやぎ大会参加予定者人数調査（ＦＡＸで３月末まで） |
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| 3月１４日 | 土 | 開催要項および二次案内 業者選定会議 青年会館 |
・見積を参考に業者選定 |
| ４月４日 | 土 | 大会本部と全大会実行委員会合同会議 青年会館 |
「全体会運営マニュアル」作成について ・全体会及びレセプションに関わるマニュアルについては、本部主導で骨子を作成し、人員配置等の運用等面については、開催地の実行委員会と協力し作成する |
| 広報部・研修部合同会議 | ・のぼり、ポールの借用状況と借用書 ・記録要領（案）について ・大会速報について ・大会要項作成について |
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| ４月１２日 | 日 | 第3回実行委員会 青年会館 |
・平成20年度経過報告・ ・平成21年度会計決算報告 ・平成21年度事業計画 ・平成21年度予算（案） ・各分科会事実施計画について（各実行委員長からの報告） |
| ４月１8日 | 土 | 仙台エンタープライズと本部役員合同会議 青年会館 |
・スーパーアリーナーとの契約について ・全体会場設営及び運営委託契約について ・「全体会運営マニュアル」構想について ・記録集制作に関わる件について ・密なる連携 ・その他 |
| ４月29日 | 水 | 第５回日Ｐみやぎ大会本部会議 青年会館 |
・各部からの提案事項 ・「全体会運営マニュアル」骨子案提案 ・各部において骨子案について検討 ・各部会開催 ・その他 |
| 5月9日 | 土 | 第2回専門部会 青年会館 |
・「分科会運営マニュアル」作成について ・各実行委員会情報交換 ・各分科会からの提案・ ・本部部会としての提案 ・今後の課題 |
| 5月16日 | 土 | 第４回日Ｐみやぎ大会 企画委員会 （兼第9回本部役員会議） |
・各実行委員会からの進捗状況報告 ・各部会からの提案事項 ・日Ｐ理事会及び常任幹事会への提案事項 ・全体会及びレセプションに関わる事項 ・その他 |
| 5月21日～５月22日 | 木 金 |
社）日本ＰＴＡ全国協議会 理事会・常任幹事会 |
※下記事項を提案 「日Ｐみやぎ大会開催要項」 ・「二次案内」 ・「アクセス・宿泊マップ」 |
| 5月27日 | 水 | 全体会視察 グランディ・21 |
・顔合わせ ・場所確認 ・来賓の誘導関係 |
| 5月30日 | 土 | レセプション実行委員長と本部合同会議 松島第一小 |
・「運営マニュアル」（骨子案）説明 ・情報交換 ・その他 |
| 6月1日～４日 | 二次案内：県内発送（２日）、県外発送（５日） | ||
| 6月6日 | 土 | 代議員総会 名取市文化会館 |
・平成２０年度経過報告 ・「分科会等各実行委員長の抱負」発表 ・その他 |
| 6月12日～13日 | 金 土 |
第１回 東北ＰＴＡ連絡協議会 仙台ガーデンパレス |
・「運営要項」（３項）について説明 ・大会宣言文（案）について検討 ・その他 |
| 6月20日 | 土 | 第６回日Ｐみやぎ大会 本部会議 青年会館 |
・日Ｐみやぎ大会年間計画 ・各部から提案事項 ・本部実行委員の役割分担 ・その他 |
| 7月4日 | 土 | 第１０回本部役員会議 青年会館 |
・各部からの提案事項 ・大会宣言文(案）について ・「分科会運営マニュアル」進捗状況 ・その他 |
| 7月4日 | 土 | 第5回企画委員会 青年会館 |
・「運営マニュアル」作成上の諸問題 ・各部からの提案事項 ・今後の会議内容について ・その他 |
| 7月11日 | 土 | 全体会運営マニュアル検討会 | ・本部からの基本骨子を基に、全体会実行委員会で作成した案を検討 |
| 7月13日 | 月 | 大会参加人数（県内）調整会議 青年会館 |
・参加者人数調整会議 |
| 7月14日 | 火 | 大会参加人数調整依頼と決定について、管内各地区Ｐ連へ 青年会議 |
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| 7月16日 | 木 | 日Ｐ理事会 |
・髙橋会長・小平実行委員長参加 |
| 7月17日 | 金 | 日Ｐ常任幹事会 日Ｐ事務局長会 フロラシオン青山 |
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| 7月18日 | 土 | 第３回専門部会 青年会館 |
・「開催要項」第４項の説明 ・参加申込状況 ・全体会アクセス関係 ・各部会情報交換 |
| 7月23日 | 木 | 全体会警備関係打ち合わせ 青年会館 |
・全体会アクセス及び警備関係について ・警備会社と合同会議 |
| 7月24日 | 金 | 全体会会場借用最終打ち合わせ グランディ・21 |
・前日、当日の動きについて ・時刻に添った設営と開催内容・ ・設営準備関係 |
| 7月25日 | 土 | 全体会運営マニュアル検討会 青年会館 |
・全体会実行委員会の計画の再点検と原稿内容検討 |
| 8月1日 | 土 | 第７回本部会議 青年会館 |
・本部役員の三日間の動き ・レセプション終了後の動き ・パンフレット送付先の確認 |
| 第４回実行委員会 青年会館 |
・「本大会に向けた想い」発表 ・各部の最終確認事項 ・その他 |
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| 臨時理事会 青年会館 |
・本部予算執行と今後の課題 | ||
| 8月4日 | 火 | 塩竃警察署 利府消防署 |
・警察署及び消防署へ訪問し、指導助言を得る |
| 8月9日 | 日 | 第6回企画委員会 （第12回本部役員会議） 青年会館 |
・ 「運営打ち合せ会」の持ち方 ・「各分科会」の持ち方 ・「全体会」の持ち方 ・東北ＰＴＡ連絡協議会表彰式」の持ち方 ・「大会宣言」について ・その他 |
| 8月11日 | 火 | レセプション実行委員会 松島第一小 |
・運営打ち合せテーブル配置 ・レセプションテーブル配置 ・参加者の確認とパンフレット関係 ・アクセス関係 ・進行関係 ・その他情報交換 |
| 8月19日 | 土 | 県庁表敬訪問 県Ｐ事務局訪問 ホテル大観荘 （夕食及び打ち合せ会） |
・日Ｐ相川会長、遠藤副会長、清水事務局長 ・県Ｐ髙橋会長、小平実行委員長、他4名 ・県Ｐ髙橋会長、小平実行委員長、玉田事務局長参加 |
| 8月20日 | 木 | 日Ｐ三役会 日Ｐ理事会 運営打ち合せ会 レセプション ホテル大観荘 |
・三役会及び理事会で日Ｐみやぎ大会について説明 ・運営打ち合せ会参加者受付 ・レセプション参加者受付 |
| 8月21日 | 金 | 分科会（11分科会） |
基本形態 1開会式 2基調講演 3昼食 4研究討議 5閉会式 ※第4分科会については、午前中に全国広報紙コンクール表彰式開催 |
| 8月22日 | 土 | 全体会 セキスイハイムスーパーアリーナ （グランディ・21） |
1アトラクション 利府小ジュニアマーチングバンド くるみ 利府祭人（利府町内中学校代表） 2 開会式・大会宣言 3基念講演 脳科学から見た 早寝・早起き・朝ごはんの大切さ 講師：東北大学教授 川島隆太氏 |
| 8月25日 | 火 | 宮城県庁 セキスイハイムスーパーアリーナ （グランディ・21） |
・御礼 髙橋会長、小平実行委員長、玉田事務局長、木村実行委員長 |
| 8月29日 | 土 | 第7回企画委員会 （第13回本部役員会議） |
・お礼状の送付 ・記録集編集までの日程と配布先 ・会計処理について ・第8回本部会議及び反省会について ・開催地における実施状況 ・その他 |
| 9月5日 | 土 | 県Ｐ連会議室 | 会計処理について ・委託事業であり特1、特2分科会の領収書関係 |
| 9月12日 | 土 | 第8回本部会議 | ・各開催地の実施結果状況 ・記録集編集までの日程と配布先 ・会計処理について ・ その他情報交換 ・その他 |
| 10月27日 | 火 | 日Ｐ会議室 日Ｐ理事会 |
・日Ｐみやぎ大会の御礼と報告 |
| 10月28日 | 水 | 日Ｐ会議室 日Ｐ常任幹事会 |
・日Ｐみやぎ大会の御礼と報告 |
| 11月14日 | 土 | 第5回単位PTA会長会 「日Ｐみやぎ大会報告会」 |
「日Ｐみやぎ大会報告会」 ・映像で振り返る ・各分科会実行委員長から一言 ・事業報告等 |
| 日Ｐみやぎ便り第12号≪最終号≫発行 | |||
| 12月4日 | 金 | 第3回 東北ＰＴＡ連絡協議会 ホテルコムズ仙台 |
「日Ｐみやぎ大会報告会 ・ 事業経過報告 ・会計決算（案）について |
| 12月5日 | 土 | 日Ｐみやぎ大会 会計監査 青年会館 |
・会計監査会 |
| 12月12日 | 土 | 第１４回本部役員会議 青年会館 |
・事業経過報告 ・会計決算（案）について |
| 平成22年度 | |||
| １月１５日 | 金 | （社）日本ＰＴＡ全国協議会 日本ＰＴＡ全国研究大会連絡調整会議 |
（髙橋会長・小平実行委員長・玉田事務局長） 日Ｐ、宮城県Ｐ連、千葉県・市Ｐ連、広島県Ｐ連、京都府・市Ｐ連 ・全国研究大会みやぎ大会について報告 ・全国研究大会について（日本ＰＴＡから） ・質疑及び意見交換 ・その他 |
| １月１６日 | 土 | 日Ｐみやぎ大会実行委員会解散総会 （ホテル白萩） |
 ・事業経過報告 ・会計決算報告 ・会計監査報告 ・事業及び決算承認 |
| １月２２日 | 金 | 事務局 | 「日Ｐみやぎ大会記録集」印刷完了・納品 1220冊 |
| １月２７日 | 水 | 事務局 | 「日Ｐみやぎ大会記録集」発送完了 |